BILANCIO – PROGETTI – ACQUISTI

Gestione amministrativo-finanziaria e patrimoniale riferita a tutte le attività che sono svolte dall' Istituto

Cosa fa

AAS Marini Elisa

  • Adempimenti relativi alla sicurezza ai sensi del D.Lgs. 81/2008
  • Utilizzo sistema Alfagest
  • Gestione iscrizioni ai corsi/pratiche sicurezza personale ATA e ass. ed. PAT
  • Gestione pratiche iscrizioni visite mediche – sorv. Sanitaria personale ATA-AE
  • Gestione sito – supporto a Santoni
  • Adempimenti per l’anticorruzione, amministrazione trasparente, privacy e albo on line su indicazione del Dirigente Scolastico
  • Verifica dichiarazione mensile presenza personale ass. educatore in convenzione
  • Verifica registri presenza docenti e assistenti educatori per il servizio mensa
  • Gestione inserimento dati portale Anagrafe delle prestazioni PerLaPA del personale scolastico
  • Utilizzo Contracta per richiesta e registrazione codici CIG inferiori a 5.000,00€
  • Gestione pratiche acquisto materiali (cancelleria/materiali/pulizia) – acquisti inferiori ai 5.000,00€
  • Verifica Durc / requisiti richiesti / ev. controlli a campione
  • Sicopat – acquisti inferiori ai 5.000,00€

CAS Santoni Lorenza

  • Gestione mail/documentale/protocollo
  • Gestione mail istituzionale e pec
  • Aggiornamento protocollo e conservazione degli atti
  • Protocollo ordinario/riservato
  • Verifica e segnalazioni stato plessi
  • Segnalazioni settimanali di interventistica al cantiere comunale di Riva del Garda
  • Segnalazione gestione calore e pulizia zone appaltate (palestre, ecc.)
  • Gestione Google Calendar
  • Supporto Nicolosi per Gestione Settore Ata / Ass. Educatori PAT
  • Gestione portale mensa personale ATA e ass. ed. PAT (Up day)
  • Supporto a Marini nella gestione pratiche acquisto materiali (cancelleria/materiali/pulizia) – acquisti inferiori ai 5.000,00€
  • Gestione sito con supporto Marini
  • Gestione contatti ed eventi Palacongressi / Gestione pubblicità eventi Smim (predisposizione materiale informative/brochure/
    contatti)

CAS 

  • Gestione progetti scolastici:
  • Gestione viaggi di istruzione e uscite sul territorio – (gestione omnicomprensiva partner /fornitori/agenzia)
  • Comunicazioni (genitori) e relativi incarichi (docenti)
  • Gestione quote iscrizioni (Isi /Rel-Genitori)
  • Comunicazione ordinaria polizia
  • Certificazioni linguistiche
  • Gemellaggio Lienz
  • Settimana linguistica Oberau
  • Comunicazioni e relativi incarichi pratica sportiva, PAT-CONI, Scuola&Sport

Organizzazione e contatti

Dipende da

Responsabile

Logo Riva 1_ personale

Lorenza Santoni

Personale amministrativo
Logo Riva 1_ personale

Elisa Marini

Personale amministrativo

Circolari, notizie, eventi correlati